プライバシー・ポリシー

個人情報保護方針

制定日：2020年4月1日
最終改訂日：2026年10月1日

株式会社ビギニング（以下「当社」）は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。
当社は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進いたします。

当社は、適正に個人情報を取得いたします。

当社は、個人情報を取得する場面に応じて、次の目的の範囲で利用します。

お問い合わせ・ご相談・ご応募でいただいた情報：ご回答とご連絡、ご相談内容に関する当社サービスのご案内、採用へのご応募の場合は選考とそのご連絡
業務をご依頼いただいたお客様・お取引先の情報：ご依頼の業務（業務の自動化、システムの開発・運用、記帳代行など）の実施とご連絡、契約の締結と履行、ご請求とお支払い、当社サービスのご案内（SES・協業の技術者の方の経歴は、氏名をイニシャルにしたうえで、ご本人の同意を得て、お客様への技術者のご紹介に利用します）
当社が貸主・運営者となる駐車場・賃貸物件のご利用者（保証人・緊急連絡先の方を含む）の情報：お申込みの審査、契約の締結と履行、賃料・駐車料の請求・収納・督促、入退去・車両変更・車庫証明・契約内容の変更の手続き（ご本人確認と手続きの記録を含みます）、修繕・点検・緊急時のご連絡

当社のWebサイトでのお申込み・お手続きでは、ご本人確認と手続きの記録のため、送信の日時、IPアドレス、ご利用の端末の情報を記録し、お申込み・お手続きの内容とあわせて保存します。

なお、お客様から委託を受けて取り扱う個人情報（管理を受託している物件の入居者の情報、記帳代行でお預かりする情報など）は、委託契約の範囲内で、委託された業務のためにのみ取り扱います。これらの開示等のご請求は、委託元の事業者へお申し出ください。

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

当社は、個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。

社内規程で、取得・利用・保存・廃棄の取扱い方法と責任者を定めています。
個人情報取扱責任者を置き、取扱状況を定期的に点検しています。
従業者から秘密保持の誓約を得て、定期的に研修を行っています。
書類・機器の盗難・紛失を防ぎ、廃棄するときは復元できない方法で廃棄します。
アクセス権限を業務に必要な範囲に限り、多要素認証と不正アクセス・ウイルス対策を行っています。
外的環境の把握：当社は米国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、個人データは日本または米国のサーバに保存されることがあります。米国の個人情報保護制度を把握したうえで、上記の措置を講じています。

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があったときは、ご本人（代理人の場合は代理権）であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記の窓口にご連絡ください。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

株式会社ビギニング
〒960-1244　福島県福島市松川町関谷字本山17
TEL:024-507-9991
メール：[email protected]
代表取締役：高橋寿昌